Pour les autres, une coche suffit. Pour Veritask, c'est juste le début — il faut une preuve concrète que le travail est fait
Veritask offre l'équilibre parfait entre simplicité et fonctionnalité — des listes de tâches personnelles à la gestion d’une entreprise entière.
Ce qui le rend unique
Détails complets des tâches: adresse, géolocalisation, prix, commentaires, pièces jointes et listes de contrôle
Coordonnées interactives: les numéros de téléphone, e-mails, noms d’utilisateur et URL deviennent des liens cliquables avec un accès rapide à toutes les applications de communication populaires
Collecte de preuves des résultats: demandez des photos en direct ou d’autres preuves avant que la tâche puisse être clôturée par le responsable
Marché des tâches (auto‑attribution): laissez votre équipe choisir le travail qu’elle souhaite
Vues carte et calendrier conçues pour les équipes mobiles: visualisez les tâches sur une carte, obtenez un itinéraire en un seul clic et repérez instantanément les jours les plus chargés
Connectez jusqu'à 500 comptes d'équipe sans frais par utilisateur
Paramètres d’accès flexibles + journal d’activité
Synchronisation en temps réel entre les applications iOS, Android et navigateur
Accès hors ligne
Traduit en 38 langues
Un prix transparent
Veritask Premium est disponible par abonnement pour seulement $4,99 par mois (facturation annuelle). Sans frais cachés. Sans frais par utilisateur.
Liste complète des fonctionnalités de Veritask
Disponible sur toutes les plateformes: iOS, Android, Windows, Linux, MacOS, etc.
Les tâches peuvent être organisées en "listes" séparées. Chaque liste peut représenter un client, un projet, une entreprise, etc.
Vous pouvez ajouter jusqu'à 500 utilisateurs (l'équipe) pour travailler ensemble sur les tâches. Chaque utilisateur peut avoir son propre compte Veritask (il peut créer ses propres listes et y ajouter ses propres utilisateurs)
Pas besoin d’attendre que les utilisateurs acceptent votre invitation. De plus, les utilisateurs que vous créez ne sont pas obligés d’utiliser l’appli Veritask — dans ce cas, vous pouvez tout gérer seul, en leur attribuant des tâches uniquement pour savoir qui fait quoi
Chaque liste a sa propre configuration d’accès. Il existe 3 niveaux d’accès: " basique " (l'utilisateur ne peut voir que les tâches qui lui sont assignées, ajouter des commentaires, joindre des fichiers, signaler une tâche terminée; il ne peut pas modifier les détails de la tâche), " ajouter des tâches " (l'utilisateur peut créer ses propres tâches, les modifier et les assigner à d’autres membres de l'équipe), " administrateur " (accès illimité à toutes les tâches)
Les détails de la tâche peuvent inclure: titre, description, adresse, coordonnées GPS, date et heure d'échéance, responsables, prix, étiquette de couleur, liste de contrôle (sous-tâches), temps passé
L’adresse définit automatiquement les coordonnées GPS
Les coordonnées GPS sont automatiquement converties en adresse
Le champ temps passé peut être utilisé pour le suivi du temps
Les numéros de téléphone, e-mails, noms d’utilisateur et URL dans les tâches deviennent automatiquement des liens cliquables. Lancez un appel ou une discussion via WhatsApp, Telegram ou une autre application de messagerie instantanément
Chaque manipulation de la tâche (modifications, mises à jour) est enregistrée
Les utilisateurs peuvent ajouter des commentaires et joindre des fichiers (photos, vidéos, autres fichiers) à la tâche
Lorsque le responsable de la tâche ajoute des notes ou des pièces jointes, ou signale que la tâche est terminée, sa localisation GPS est enregistrée
La liste de contrôle de la tâche peut inclure un nombre quelconque de tâches simples (le responsable doit simplement les cocher) ou des demandes de preuve (3 types au choix): le responsable est invité à télécharger une photo en direct (les images de la galerie ne sont pas autorisées), une image (de la galerie) ou un fichier pour valider l'élément. La tâche ne peut être marquée comme terminée qu’après que tous les éléments de la liste de contrôle sont complétés
Auto‑attribution des tâches. La tâche peut être laissée sans attribution initialement. Dans ce cas, elle est " disponible " pour tous les utilisateurs de la liste. Le premier utilisateur qui la réclame en devient le responsable. Cette fonction peut être utilisée pour créer un échange de tâches interne au sein de l'équipe (les employés choisissent eux‑mêmes les tâches qui leur conviennent le mieux)
Flux typique de traitement des tâches ou commandes dans Veritask
Le créateur de la tâche (administrateur / responsable / répartiteur) assigne la tâche à un ou plusieurs membres de l'équipe
Ils reçoivent des notifications push leur indiquant que la tâche leur a été assignée
Ils peuvent discuter de la tâche et y joindre des fichiers (toutes les personnes concernées recevront des notifications push pour toutes les mises à jour)
Une fois le travail terminé, le responsable la marque comme "terminée"
Le créateur de la tâche reçoit une notification push indiquant qu’elle a été terminée par le responsable et qu’elle doit être révisée
Le créateur de la tâche doit approuver ou refuser la finalisation de la tâche
S’il la refuse, la tâche est renvoyée en travail. S’il l’approuve, la tâche est archivée
Comment fonctionne l'auto‑attribution des tâches
La tâche est initialement créée sans être attribuée à personne
Tous les utilisateurs ayant accès à la liste reçoivent une notification push concernant cette nouvelle tâche "disponible"
Le premier utilisateur qui réclame la tâche en devient le responsable. À partir de ce moment, la tâche n’est plus disponible pour les autres utilisateurs ayant des droits basiques
Le traitement de la tâche se poursuit ensuite comme le flux de tâche attribuée typique décrit ci-dessus
Cas d'utilisation de Veritask
Personnelle et familiale
Service technique et maintenance
Gestion immobilière et administration de biens
Construction et rénovation
Commerce et hôtellerie
Ventes sur le terrain et merchandising
Agences créatives et indépendants
Logistique et livraison
Santé et soins à domicile
Éducation et associations à but non lucratif
Planification d'événements et traiteur
Gestion des installations et des bureaux
Fabrication et contrôle qualité
Services publics et infrastructures
etc.
Veritask est particulièrement utile pour la gestion des ordres de service technique
Réparations et entretien de la maison
Plomberie
Électricité
Toiture
Chauffage, ventilation et climatisation (CVC)
Nettoyage et services d’entretien ménager
Aménagement paysager et jardinage
Lutte contre les nuisibles
Construction et rénovation
Entretien des propriétés
Service de nettoyage à domicile
Entretien des piscines
Services à domicile et familiaux
etc.
Veritask peut être utilisé comme :
Liste de tâches personnelle / partagée
Gestionnaire / planificateur / programmeur de tâches
Outil de gestion du travail
Application de gestion des ordres de travail
Logiciel de gestion / suivi des travaux
Calendrier personnel / partagé
Liste de courses / achats
Liste de contrôle
Application simple de gestion des commandes
Liste des points à corriger / liste des défauts
Veritask est une meilleure alternative à :
Microsoft To‑Do — si vous avez besoin de plus de contrôle sur les tâches partagées, de preuves de travail accompli, de discussions sur les tâches et d’autres fonctionnalités orientées entreprise
Google Tasks — si vous avez besoin d’une liste de tâches partageable pour votre entreprise (Google Tasks est conçu uniquement pour des tâches personnelles simples)
Todoist — si vous avez besoin de preuves de réalisation du travail et d’autres fonctionnalités professionnelles, pas seulement d’une liste de tâches partagée, et à un prix bien plus avantageux
Any.do — si vous avez besoin de pièces jointes et de travail d'équipe sans frais par utilisateur
TickTick — si vous avez besoin d’une responsabilité d'équipe et d’une solution axée sur le service technique
Asana — si vous avez besoin d’un outil puissant mais plus simple et sans niveaux d’abonnement trop complexes
ClickUp — si vous cherchez une alternative plus légère et moins complexe pour la gestion des tâches
Monday.com — si vous voulez une solution visuelle mais sans le coût élevé par utilisateur
Jobber — si vous voulez un outil de suivi des travaux simple mais puissant, sans l’encombrement du CRM et les coûts élevés par utilisateur
Housecall Pro — si vous avez besoin d’une plateforme plus simple et moins chère pour gérer votre entreprise de service technique
Avec Veritask, vous avez la structure et la liberté d’organiser aussi bien votre liste de courses que le travail de toute une équipe. Et tout cela, en toute simplicité, sur n’importe quel appareil.