Feito. Verificado
Veritask — a plataforma de gestão de tarefas focada na verificação de resultados. Disponível na App Store, Google Play e navegador
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Gestão de tarefas com verificação de resultados

Para muitos, um visto basta. Para o Veritask, isso não chega — é preciso prova real de que a tarefa foi concluída
O Veritask oferece o equilíbrio perfeito entre simplicidade e funcionalidade — desde listas de tarefas pessoais até à gestão de um negócio completo.

O que o torna diferente

  • Detalhes completos das tarefas: morada, geolocalização, preço, comentários, anexos e listas de verificação
  • Informações de contacto interativas: números de telefone, e-mails, nomes de utilizador e URLs tornam-se links com acesso rápido a todas as aplicações de comunicação populares
  • Recolha de provas de resultados: solicite fotos ao vivo ou outras evidências antes que a tarefa possa ser encerrada pelo responsável
  • Mercado de tarefas (auto‑atribuição): deixe que a sua equipa escolha o trabalho que prefere
  • Vistas de mapa e calendário criadas para equipas móveis: visualize tarefas num mapa, obtenha direções com um toque e identifique os dias mais ocupados instantaneamente
  • Conecte até 500 contas de equipa sem custos por utilizador
  • Configurações de acesso flexíveis + registo de atividade
  • Sincronização em tempo real entre aplicações iOS, Android e navegador
  • Acesso offline
  • Traduzido para 38 idiomas

Preço honesto

O Veritask Premium está disponível por assinatura por apenas $4.99 por mês (faturação anual).
Sem custos ocultos. Sem custos por utilizador.

Lista completa de funcionalidades do Veritask

  • Disponível em todas as plataformas: iOS, Android, Windows, Linux, MacOS, etc.
  • As tarefas podem ser organizadas em "listas" separadas. Cada lista pode representar um cliente, um projeto, uma empresa, etc.
  • Pode adicionar até 500 utilizadores (a "equipa") para trabalhar em conjunto nas tarefas. Cada utilizador pode ter a sua própria conta Veritask (pode criar as suas próprias listas e adicionar os seus próprios utilizadores)
  • Não é necessário esperar que os utilizadores aceitem o seu convite. Além disso, os utilizadores criados por si não são obrigados a usar a app Veritask — nesse caso, pode gerir tudo sozinho, distribuindo tarefas entre eles apenas para saber quem faz o quê
  • Cada lista tem a sua própria configuração de acessos. Existem 3 níveis de acesso: "básico" (o utilizador só pode ver as tarefas que lhe são atribuídas, adicionar comentários, anexar ficheiros, reportar tarefas concluídas; não pode editar os detalhes da tarefa), "adicionar tarefas" (o utilizador pode criar as suas próprias tarefas, editá-las e atribuí-las a outros membros da equipa), "administrador" (acesso total a todas as tarefas)
  • Os detalhes da tarefa podem incluir: título, descrição, morada, coordenadas GPS, data e hora de vencimento, responsáveis, preço, etiqueta de cor, lista de verificação (sub-tarefas), tempo gasto
  • A morada define automaticamente as coordenadas GPS
  • As coordenadas GPS são automaticamente convertidas em morada
  • O campo tempo gasto pode ser utilizado para registo de horas
  • Os números de telefone, e-mails, nomes de utilizador e URLs dentro das tarefas tornam-se automaticamente links. Inicie uma chamada ou chat através do WhatsApp, Telegram ou outra aplicação de mensagens instantaneamente
  • Cada manipulação da tarefa (alterações, atualizações) é registada
  • Os utilizadores podem adicionar comentários e anexar ficheiros (fotos, vídeos, outros ficheiros) à tarefa
  • Quando o responsável pela tarefa adiciona notas ou anexos, ou reporta a tarefa como concluída, a sua localização GPS é registada
  • A lista de verificação da tarefa pode incluir qualquer número de tarefas simples (o responsável apenas precisa de as marcar como concluídas) ou pedidos de prova (3 tipos à sua escolha): pede-se ao responsável que carregue uma foto ao vivo (não são permitidas imagens da galeria), uma imagem (da galeria) ou um ficheiro para completar o item. A tarefa só pode ser marcada como concluída depois de todos os itens da lista estarem completos
  • Auto‑atribuição de tarefas. A tarefa pode ficar sem atribuição inicialmente. Nesse caso, está "disponível" para todos os utilizadores da lista. O primeiro utilizador que a reclamar torna-se o responsável. Esta funcionalidade pode ser usada para criar uma troca de tarefas interna na equipa (os funcionários escolhem as tarefas mais adequadas por si próprios)
  • Tarefas recorrentes (diárias, semanais, mensais, anuais)
  • Lembretes. Cada utilizador pode definir o seu próprio lembrete personalizado para uma tarefa
  • Notificações push sobre todas as atualizações das tarefas partilhadas
  • Vista de lista. As tarefas estão organizadas em listas: Atrasadas, Hoje, Amanhã, Mais tarde e Algum dia
  • Vista de mapa. O responsável pode obter direções instantâneas para cada morada usando a sua aplicação de navegação
  • Vista de calendário. Útil para identificar os dias mais ocupados
  • Pesquisa de texto completo e pesquisa por responsável disponíveis
  • As tarefas arquivadas podem ser exportadas para CSV
  • App disponível em 39 idiomas: bengali, catalão, croata, checo, dinamarquês, neerlandês, inglês, finlandês, francês, alemão, grego, gujarati, hindi, húngaro, indonésio, italiano, japonês, canarês, malaio, malaiala, marata, norueguês, oriá, polaco, português, punjabi, romeno, russo, chinês simplificado, eslovaco, esloveno, espanhol, sueco, tâmil, telugu, tailandês, turco, ucraniano, vietnamita

Fluxo típico de processamento de tarefas ou pedidos no Veritask

  1. O criador da tarefa (administrador / gestor / coordenador) atribui a tarefa a um ou vários membros da equipa
  2. Eles recebem notificações push de que a tarefa lhes foi atribuída
  3. Podem discutir a tarefa e anexar ficheiros (todos os envolvidos receberão notificações push sobre todas as atualizações)
  4. Assim que o trabalho estiver feito, o responsável marca-a como "concluída"
  5. O criador da tarefa recebe uma notificação push de que foi concluída pelo responsável e que precisa de ser revista
  6. O criador da tarefa deve aprovar ou rejeitar a finalização da tarefa
  7. Se a rejeitar, a tarefa volta a trabalho. Se a aprovar, a tarefa vai para o arquivo

Como funciona a funcionalidade de auto‑atribuição

  1. A tarefa é criada inicialmente sem ser atribuída a ninguém
  2. Todos os utilizadores com acesso à lista recebem uma notificação push sobre esta nova tarefa "disponível"
  3. O primeiro utilizador que reclamar a tarefa torna-se o seu responsável. A partir desse momento, a tarefa deixa de estar disponível para outros utilizadores com direitos básicos
  4. O processamento da tarefa continua então como o fluxo de tarefa atribuída típico descrito acima

Casos de uso do Veritask

  • Pessoal e familiar
  • Serviço técnico e manutenção
  • Gestão imobiliária e administração de propriedades
  • Construção e remodelação
  • Comércio e hotelaria
  • Vendas no terreno e merchandising
  • Agências criativas e freelancers
  • Logística e entregas
  • Saúde e cuidados ao domicílio
  • Educação e organizações sem fins lucrativos
  • Planeamento de eventos e catering
  • Gestão de instalações e escritórios
  • Fabrico e controlo de qualidade
  • Serviços públicos e infraestruturas
  • etc.

O Veritask é especialmente útil para a gestão de ordens de serviço técnico

  • Reparações e manutenção doméstica
  • Canalização
  • Eletricidade
  • Telhados
  • AVAC (Aquecimento, Ventilação e Ar Condicionado)
  • Limpeza e serviços de conservação
  • Jardinagem e paisagismo
  • Controlo de pragas
  • Construção e remodelação
  • Manutenção de propriedades
  • Serviço de limpeza a domicílio
  • Manutenção de piscinas
  • Serviços para o lar e família
  • etc.

O Veritask pode ser utilizado como:

  • Lista de tarefas pessoal / partilhada
  • Gestor / planeador / programador de tarefas
  • Ferramenta de gestão do trabalho
  • Aplicação de gestão de ordens de trabalho
  • Software de gestão / acompanhamento de trabalhos
  • Calendário pessoal / partilhado
  • Lista de compras / supermercado
  • Lista de verificação
  • Aplicação simples de gestão de encomendas
  • Lista de defeitos / pendências

O Veritask é uma melhor alternativa a:

  • Microsoft To‑Do — se precisas de mais controlo em tarefas partilhadas, evidência de trabalho concluído, discussões sobre tarefas e outras funcionalidades orientadas para empresas
  • Google Tasks — se precisas de uma lista de tarefas partilhável para empresas (o Google Tasks foi feito apenas para tarefas pessoais simples)
  • Todoist — se precisas de provas de conclusão de trabalho e outras funcionalidades empresariais, não apenas uma lista de tarefas partilhada, e muito mais económico
  • Any.do — se precisas de anexos de ficheiros e trabalho em equipa sem custos por utilizador
  • TickTick — se precisas de responsabilidade da equipa e de uma solução focada em serviço técnico
  • Asana — se precisas de uma ferramenta poderosa mas mais simples e sem níveis de subscrição complexos
  • ClickUp — se procuras uma alternativa mais leve e menos complexa para a gestão de tarefas
  • Monday.com — se queres uma solução visual mas sem o custo elevado por utilizador
  • Jobber — se queres uma ferramenta de acompanhamento de trabalhos simples mas poderosa, sem o excesso de CRM e os elevados custos por utilizador
  • Housecall Pro — se precisas de uma plataforma mais simples e mais barata para gerir o teu negócio de serviço técnico
Com o Veritask, tem a estrutura e a liberdade para organizar qualquer coisa: desde a sua lista de compras até ao trabalho de uma equipa inteira. E tudo, sem complicações, em qualquer dispositivo.
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